职位详情
岗位职责
1.会务接待:直接管理会议室(包括室内布置、会议桌物品摆放、会议接待、会议室使用时间安排);
2.管控前台大堂人流与保持大楼环境整洁形象;
3.转接来访电话、联系相关接待人员;
4.办公用品每月订购、每月初与快递合作商核对价格明细、对账、申请付款、控制订购费用、及时建档统计;
5.协助人事工作,如员工考勤管理、接待应聘人员、新员工指纹录入、饭卡发放、工作服发放等;
6.每月公司人员通讯录的更新与统计、及时建档统计;
7.礼品、酒水与日常用品的领用记录与库存定期或不定期盘点统计、及时建档统计;
8.每日文书、信件的收发。
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