职位详情
岗位职责
1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来访接待、收发传真、接听电话等工作;
2、考勤及绩效核算统计;
2、负责做好计算机打字、复印等工作;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;
5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
6、入职、离职、调岗等手续办理 及档案资料管理;
7、劳动合同及人事档案管理;
8、办公用品申购及发放登记;
9、费用报销单据整理、快递收发等
10、 完成行政部经理临时交办的其他任务。
任职要求
1、 熟练办公软件的操作,工作细心,具有一定的管理能力
2、精通EXCEL、WORD,会使用PPT等office常用软件;
3、勤奋好学,吃苦耐劳,工作仔细认真,有责任心、主动性强,善于沟通;
4、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;
5、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力。
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