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在公司财务总监的领导下具体管理本企业的会计组织工作,制定本企业的各项财务规章制度,组织编制和实施本企业的财务计划,参与经营决策:
1.负责酒店的财务政策和财务管理制度的制定与实施,监督各项财务制度执行,合理支配资金。
2. 执行《会计法》、《会计基础工作规范》、《会计制度》、《会计准则》等法律法规建立健全公司财务管理的各项制度,制定各岗位工作职责,业务操作规程。 负责解释全部财务部岗位职责和制度流程,发现问题及时纠正,重大问题及时报告领导。
3.建设财务管理体系,负责证照的手续办理,协调公司同财政、税务、银行等金融部门的联系关系。(协调本部门与公司内部其它部门的关系)
4. 建立酒店收银、审计、信用体系,和各收银点所在部门共同管理好收银工作。组织与管理出纳员及各营业部门收银员按规定程序、手续及时做好资金回笼工作,要按时进帐、存款,保证酒店日常合理开支的需要。
5.制定月、季、年编制和执行财务计划,正确合理调度资金,提高资金使用效率,指导各部门搞好经济核算,为公司的发展积累资金。
6. 负责经济核算工作,充分发挥财务工作的预算和监督作用,审核会计凭证、财务报告、统计报表,按规定时限及时组织编制财务预算和结算,并向集团总公司财务部门报告工作。
7. 组织财会人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐,并全面真实地反映给总经理与集团领导,及时提供真实的会计核算资料。
8. 遵守、维护国家的财经纪律,严格控制费用开支,认真执行财产物资审批权限和费用报销制度。
9. 审查各部门的开支计划,审查对外提供的财务资料,并转报总经理。
10.参与重要经济合同和经济协议的研究、制订、审查,负责对新产品、新项目的开发、技术改造,以及商品(劳务)价格和工资奖金方案的审核,及时提出具体的改进措施。参与投资项目的核算与控制 。
11. 参与酒店经营管理和经营决策,提高酒店的管理水平和经济效益,为总经理当家理财、把关,做好经营参谋。
12. 合理制定各部门的生产指标、成本费用、专项资金和流动资金定额,对食品用具成本、劳动费用成本、能源消耗成本的控制要精打细算,确保公司经济效益。
13. 督促、检查公司的固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的采买、使用、保管情况,注意发现和处理财产、物资管理中存在的问题,确保公司财产、物资的合理使用和安全管理。
14. 督促有关人员重视应收帐款的催收工作,加速资金回笼。
15. 负责审查各项开支,密切与各部门联系,研究并合理掌握成本和费用。对各部门的成本、费用有检查权、监督权。有权要求各部门提供有关标准、定额、管理措施等资料
16. 组织财务人员,定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议,促使公司不断提高管理水平。
17. 每月全面检查一次库存现金和备用金情况,并不定期抽查各业务部门、收款岗位的库存现金和备用金。
18. 保存公司关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整地保管企业的一切帐册、凭证、报表和原始单据。
19. 负责本部门职工的思想教育和业务学习,定期组织、召开本部门的业务会议,抓好本部门内部管理工作,不断提高财会人员的素质和财务管理水平。
20. 负责本部门员工业务培训工作,使属下员工熟练掌握业务知识、操作程序和管理制度,并使各员工对本部门其他岗位的业务环节有所了解。
21. 组织建立财务人员岗位责任制,负责对各岗位财务人员进行考核。
22. 协助库房管理部门建立景区库存管理制度。在与财务工作相关的业务上指导库房管理工作。
23. 参与公司年度经营目标的讨论制定,建立财务分析制度。(督导财务主管、核算会计、出纳、审计、收银工作,协助经营部门加强成本核算,控制费用开支,减少流动资金占用和库存物资积存,促进增收节支,提高经济效益。)
24. 对违反公司财务制度的收、支,有权制止并呈报总经理
25. 完成总经理、财务总监交办的其它任务。
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