职位详情
岗位职责:
1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸、合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
4、对各种资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
6、图纸资料的借阅管理。
7、负责定期清理档案,合同等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及资料,应报负责人同意,登记相关借阅内容及时间。
任职要求:
1、性格稳重,做事认真仔细。
2、工程类、文秘类专业毕业者优先。
3、能熟练使用OFFICE办公软件者优先。
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