职位详情
岗位职责:
一、行政部分:
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、协助草拟、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理、各项规章制度监督与执行;
3、协助行政部经理进行内务、安全管理,做好公司各部门之间的协调工作,为其他部门提供及时有效的行政服务;
4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
5、参与公司行政、采购事务管理;公司固定资产及办公设备的维护及维修;
6、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;
7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
8、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等;
9、公司证照年审、变更等;保管公司证件及印章;
10、完成上级领导交办的其它行政类工作。
二、人事部分:
1、协助行政部经理进行人员招聘及面试工作;
2、参与公司绩效管理、考勤等工作;
3、员工入职、离职、转正、晋升等手续办理;员工档案资料建立及保管;员工社保事宜等办理;
4、其它日常人事工作;
5、完成上级领导交办的其它人事类工作。
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