职位详情
职位描述:
1、负责公司各种资料,如合同、前期资料、项目图纸、往来信函、会议纪要、政府往来文件、项目客户资料等档案的收集、整理与保管;
2、根据档案管理相关规定,负责公司所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记及归档工作;
3、督促、指导各部门档案文件的形成、积累、保管、整理、立卷和归档工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统;
4、做好公司立卷档案的鉴定和保存期限工作,做好档案的例行保养、销毁工作;
5、严格执行档案保密制度,保证保管档案的系统完整性和安全性;
6、完善落实公司档案管理制度,按规定提供档案资料的借阅、查询,到期追回借出档案,发现问题及时处理报告,保障档案的完整性;
7、定期对档案资料进行全面检查,对破损档案及时进行补救修复,采取相应的防火、防盗、防虫、防潮等措施,做好归档资料的保管工作;
8、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案信息化工作;
9、公司证照的保管及日常管理;
10、其它领导临时交办的工作。
(二)任职要求
1、大专以上学历,档案管理、行政管理等专业,3年以上地产公司、建筑公司同等岗位从业经验,持资料员资格证优先;
2、熟悉档案管理相关法规,有丰富的档案管理知识,掌握一定的地产开发流程专业知识;
3、电脑操作熟练,有一定的文字处理能力;
4、认真、耐心、细致,工作有责任心、有条理性。
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