职位详情
一、行政工作主要工作内容主要有下列几个方面:
1、协助招聘、办理入职、离职、人事建档;
2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
3、做好办公环境管理、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
4、 文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
5、电话记录、打印文件、复印资料;
6、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
7、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;
8、收发邮件、信件,及时转交相关人员;
9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;
10、配合其他部门的工作;
11、完成领导安排的工作。
二、任职资格
1、大专及以上学历,财务、文秘、行政管理等相关专业优先考虑,可接受实习、应届生;
2、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
3、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
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