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职位详情
岗位职责:(行政、后勤、宿舍、保安、清洁、5S的管理、安全)
1. 日常行政支持:处理日常行政事务,如文件管理、邮件收发、电话接听和转接、会议安排等。
2. 办公环境管理:维护办公环境的整洁和安全,包括清洁、绿化、设施维护和办公室布局规划。
3. 文档管理:确保所有文档和记录的准确性、完整性和保密性,包括电子文档和纸质文件。
4. 会议与活动组织:策划、组织和执行公司会议、培训、团队建设活动和其他公司活动。
5. 交通与接待:安排公司车辆、预订差旅票务、接待来访客人和安排商务旅行。
6. 员工福利管理:协助人力资源部门管理员工福利计划,如健康检查、节日礼物等。
7. 安全与应急响应:确保办公区域的安全,制定和执行应急预案,如火灾、地震等紧急情况的应对。
8. 信息技术支持:提供基本的技术支持,如打印机维护、网络问题解决等。
9. 法律和合规性:确保行政操作符合当地法律法规,如版权法、隐私保护法等。
10. 跨部门协调:与其他部门协调,确保行政支持服务的连贯性和一致性。
11. 项目管理:可能涉及特定项目的管理,如办公室搬迁、大型活动筹备等。
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